Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Als schweizweiter Club organisieren wir uns so, dass die Anforderungen des Datenschutzgesetzes eingehalten werden. Unser Datenschutzreglement stellt einheitliche Prozesse sowie die Schulung der verantwortlichen Mitglieder über alle Clubs sicher.
Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen, wie BPW Switzerland Ihre Personendaten in unterschiedlichen Situationen verarbeitet.
Verantwortliche für die Datenbearbeitung
BPW SWITZERLAND
Länggassstrasse 10
3012 Bern
Schweiz
Telefon: +41 44 948 23 20
Mail: info@bpw.ch
Sie erreichen uns via E-Mail und Telefon Montag bis Donnerstag jeweils von 9:00 bis 12:00 Uhr.
Gewisse Informationen z.B. über die Besucher unserer Webseiten werden automatisch erhoben, während Sie uns andere direkt zur Verfügung stellen.
Wir bearbeiten Ihre so erhobenen personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke und Gründe:
Unsere Webseiten protokollieren alle Anfragen und Zugriffe der Besucher unserer Webseiten und speichern diese Informationen automatisch temporär auf dem Server der Website. Diese Informationen dienen dazu, die Aktivitäten auf unseren Webseiten nachzuvollziehen, einen reibungslosen Verbindungsaufbau sowie eine komfortable Nutzung der Website sicherzustellen sowie für die Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität und zu weiteren administrativen Zwecken.
Folgende Informationen erfassen wir auf diesem Weg: die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, den Namen und die URL der abgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), den verwendeten Browser, das Betriebssystem des verwendeten Rechners sowie den Namen des Access-Providers der Nutzenden.
Die Clubs bzw. deren Datenverantwortliche erheben die von ihren Mitgliedern / Interessentinnen mittels Datenerhebungsformular übermittelten Informationen (wie Privatadresse, Geburtsdatum und eine E-Mailadresse) und fügen diese in die elektronische Datenbank von BPW Switzerland ein. Nach Aufnahme in einen Club werden dem Mitglied die Zugangsdaten zur Datenbank zugestellt. Das Mitglied kann anschliessend seine Personendaten selbst verwalten und ergänzen. Die Mitgliederdatenbank dient als aktuelles Verzeichnis der Mitgliedschaften, zum persönlichen Networking, sowie zur kommerziellen Nutzung durch Mitglieder, sofern ein Versand zum kommerziellen Zweck durch die Geschäftsstelle bewilligt wurde und die einzelnen Mitglieder für die Nutzung ihrer Personendaten zu kommerziellen Zwecken eingewilligt haben.
Die Mitgliederdaten werden innert drei Wochen nach Austritt des Mitgliedes (i.d.R auf Ende des Kalenderjahres) vollständig aus der Datenbank gelöscht. Daten von Interessentinnen werden, sofern sie nicht als Mitglieder aufgenommen werden, spätestens zwei Jahren nach Aufnahme der Daten vollständig aus der Datenbank gelöscht.
Soweit Sie den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Veranstaltungshinweise oder Newsletter zu senden. Die Abmeldung ist jederzeit möglich über den Abmeldelink im Newsletter. Für die Anmeldung müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen und Anrede angeben.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, steht Ihnen das Kontaktformular auf unserer Website zur Verfügung. Zur Nutzung des Kontaktformulars ist die Eingabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Mit dem Absenden Ihrer Nachricht über das Kontaktformular willigen Sie in die Bearbeitung Ihrer Personendaten zur Beantwortung Ihres Anliegens ein.
Das Kontaktformular wird über den E-Mail-Kanal versendet. Eine Ende-zu Ende Verschlüsselung kann daher nicht garantiert werden und es kann somit nicht ausgeschlossen werden, dass so gesendete Daten durch Dritte eingesehen und damit auch die Kontaktaufnahme zu BPW Switzerland nachvollzogen werden kann.
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Bern, 5. September 2023